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publication hors délais par rapport à la concurrence
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clôture complexe dépendantes des services opérationnels
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forte culture du détail
Contexte
Filiale autonome d'un grand Groupe d'assurance, notre client propose des assurances affinitaires notamment automobile à ses partenaires. Dans une volonté de s'aligner aux exigences de communication financière du Groupe, notre client souhaitait réduire le délai de clôture annuelle de ses comptes.
Challenge
L'ambition fixée par le Groupe était de mettre en place des actions concrètes pour réduire d'au moins 2 mois la date de publication des comptes par rapport aux années précédentes.
Approche
Pour mettre en œuvre ce projet, Keyrus Management a accompagné le Groupe sur différents chantiers : - Définition du périmètre, compréhension des métiers, des acteurs et des interactions - Analyse des processus en place pour qualifier les causes de retard, proposer les actions (simplification, automatisation, réorganisation des flux) et quantifier les impacts - Formalisation des processus cibles en fonction des actions validées par le management et la DSI - Accompagnement à la conduite du changement : communication, élaboration de supports de formation, assistance aux équipes impactées - Monitoring des accélérations de clôture en clôture et célébration des réalisations
Principaux résultats
Bénéfices
Ce projet a permis de répondre aux impératifs du marché et de mieux intégrer la stratégie du Groupe. Il a également permis à la filiale de mieux associer les différentes fonctions impliquées à la démarche de clôture, et de rendre le processus fluide et collaboratif.
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